Как повысить свою продуктивность. Тайм-менеджмент рулит!

Используя несложные техники, каждый из нас может повысить свою продуктивность в деловой сфере и быту.


А знаете ли вы, что существуют методики, благодаря которым можно прикладывать меньше усилий для достижения больших результатов.

Это время, как и любое другое, очень удачное, если мы знаем, что с ними делать Ральф Вальдо Эмерсон

Закон Парето

Согласно этому закону, важно расставлять приоритеты между рабочими задачами, которые позволяют заниматься важными делами в то время, когда ваша работоспособность достигает самого высокого уровня. А второстепенные задачи можно выполнять в остальное рабочее время.

Помните о том, что целые списки дел на день, которые вы составляете и, которые, скорей всего, не выполните, вызывают депрессию упадок сил и неудовлетворенность собой. Ставьте реальные задачи, будьте милосердными к самому себе!

Принцип «трех важных задач»

Сегодня многие из нас пытаются составлять планы на день, состоящие из многих пунктов. Эксперты предлагают ежедневно потратить 5 минут и написать 3 самых важных пункта, которые необходимо обязательно выполнить и сосредоточиться на их реализации.

Следуя этому принципу, вы увеличите свою продуктивность и сможете справляться с поставленными задачами быстро, оставляя время на другие дела.

Жить жизнью не имея плана, это все равно что смотреть телевизор, когда пульт находится в чужих руках Питер Турла

Правила философии «Делай меньше»

В основе этой философии лежит дзен-буддизм. Манифест «делать меньше» утверждает, что снижение нагрузки на сотрудников повышает их производительность и дает возможность получить наслаждение от своих достижений.

Рекомендуется в течение рабочего дня выделять время для медитации, которая позволяет снять стресс и сконцентрироваться на решении поставленной задачи, не распыляясь на второстепенные дела.

Время — это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать.Вильям Пенн

Помидорная техника

Ее основателем является Франческо Чирилло, который пользовался таймером в виде помидора для измерения времени.

Согласно этой методике, решению конкретной задачи надо посвятить 25 минут непрерывного времени, после чего необходимо обязательно прерваться.

Из списка задач необходимо выбирать самые приоритетные, и по принципу «помидора» работать над ними. При этом после каждых 25 минут перерыв необходимо увеличить до 15-20 минут. Техника способствует концентрации внимания и более эффективному решению задач.

Многозадачность – это миф

Как показывает практика, высокая производительность при работе в режиме многозадачности является мифом, так как невозможно одновременно сконцентрироваться на нескольких задачах одновременно. Намного эффективнее будет, если вы будете последовательно выполнять приоритетные задачи от начала до конца, а затем переходить к следующим.

Одновременное выполнение задач с высокой производительностью возможно в тех случаях, когда, например, часть задания выполняется автоматически.

Большинство людей путает неумение распоряжаться временем с судьбой. Кин Хаббард

Ограничьте поток информации

Перегрузка мозга информацией снижает уровень концентрации внимания, ухудшает сон и замедляет реакцию.

По мнению автора книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка, жить где угодно и богатеть» Тимоти Ферриса, чтобы достичь таких результатов, необходимо придерживаться информационной диеты с ограничением чтения всех электронных писем, блогов, социальных сетей. Ведь многие из нас проглатывают информацию абсолютно бесполезную нам, перегружая мозг и снижая свою продуктивность.

Жизнь по графику

Первая половина дня – это отличное время для фокусирования на приоритетных делах. При этом надо помнить, что между решением деловых вопросов обязательно должно быть время для неспешного приема пищи и отдыха.

Составляя план на каждый день, реально оценивайте свои возможности и не растягивайте начатое дело, если вы запланировали его закончить сегодня, и к этому нет никаких препятствий со стороны.

Жесткие рамки отведенного времени на решение определенной задачи скоро приучат вас к соблюдению дедлайнов и вы поймете, что график является своеобразной мотивацией к повышению производительности.

Обязательно узнайте, как бороться с ленью. Это также поможет больше успевать.

Вообще пик производительности может у каждого человека приходится на разное время. Это зависит и от особенностей самого человека, рода его деятельности, собственной ответственности. Но в любом случае можно взять на вооружение несложные советы и организовать себя и свое время!

А как вы планируете свой день? Пишите ли вы планы, кратко-, средне и долгосрочные планы?


Категория: Жизненные советы | Добавил: Автор avtorpisatel123 (07.03.2019)
Просмотров: 56
Всего комментариев: 0
avatar